Budgettyper og hvad de bruges til
Anlægsbudget
Anlægsbudget (også kaldet etablerings- eller
investeringsbudget) viser, hvor mange penge det koster at etablere
din virksomhed, og dermed hvor mange penge du skal skaffe for at
kunne realisere dine planer. Etableringsomkostningerne udgøres af
udgifterne til istandsættelse og indretning af bygninger, indkøb af
inventar, maskiner, varer, rådgivning, markedsføring m.v.
Driftsbudget
Driftsbudgettet (også kaldet resultatbudget) viser de
forventede indtægter og udgifter i virksomheden. I sin simpleste
form er et driftsbudget en oversigt, der måned for måned, for et
eller to år viser, hvilken omsætning du regner med (dvs. hvor meget
du regner med at sælge), de samlede variable omkostninger (f.eks.
varekøb, løn og transport), de faste omkostninger (løn, rengøring,
telefon, renter og afskrivninger mv.) og dermed det månedlige
nettooverskud. Man kan udvide driftsbudgettet ved at detaljere de
enkelte dele af budgettet.
Likviditetsbudget
Likviditetsbudgettet viser måned for måned, om
virksomheden kan betale forfaldne regninger. I sin simpleste form
er likviditetsbudgettet en oversigt for hver af årets 12 måneder,
der viser virksomhedens likviditet i starten af hver måned,
månedens samlede, forudsete indtægter og udgifter og dermed
likviditeten sidst på måneden. Man bør i likviditetsbudgettet vise,
hvilke indtægter og udgifter man regner med, og om de likvide
midler findes som kontanter, kassekredit eller andet.
Salgsprognose og følsomhedsanalyse
I budgetarbejdet er det relativt let at gøre rede for
omkostningerne, men det kan være svært at sandsynliggøre en
omsætning, især i de første år. Salgsprognosen (også kaldet
produkt- og markedsmatrix) er en hjælp til at vise din forventning
til omsætningen for hvert produkt og evt. til forskellige
kundegrupper.
I en følsomhedsanalyse kan du se, hvordan dit overskud varierer, når omsætningen varierer i forhold til de faste udgifter. Følsomhedsanalysen viser også, hvor meget der skal sælges, for at din forretning giver det forventede overskud, og den er dermed et redskab, der kan bruges til at vurdere, hvilke påvirkninger der virker negativt på virksomhedens økonomi.
Følsomhedsanalysen og salgsprognosen er vigtige redskaber til at skabe realistiske forventninger til virksomhedens økonomi hos dig selv, din familie, din bank osv. og dermed også til, hvor stort overskud du kan regne med til dig selv og din familie.