Organisation og netværk

Når du starter en virksomhed, skal du vurdere, om du har de personlige, økonomiske og faglige ressourcer, der gør dig i stand til at drive en virksomhed. Hvis du ikke har de relevante ressourcer, skal du overveje, hvordan du får dem.

Du er den primære arbejdskraft
Når du starter din nye virksomhed alene, skal du som udgangspunkt selv klare alle opgaver lige fra det ledelsesmæssige til kontakt med kunder og leverandører til rengøring og kaffebrygning til møder.

Derfor er det vigtigt, at du realistisk vurderer, hvilke arbejdsfunktioner du kan overkomme rent tidsmæssigt, og om der er nogle opgaver - f.eks. regnskabsopgaver eller istandsættelse og indretning af bygninger - der bør klares af andre, og om du har råd til at betale andre for at tage sig af dem.

Disse spørgsmål kan hjælpe med til at klarlæge dine personlige ressourcer:

• Hvilken uddannelse, erfaring og branchekendskab har du, som gør, at du har kompetence til at starte og drive den kommende virksomhed?
• Hvor mange timer om ugen forventer du at bruge på virksomheden, og er dette nok til at løse alle opgaver?
• Hvilke opgaver skal du løse i virksomheden?
• Hvad er dine svage sider i forhold til at til at starte og drive den kommende virksomhed?
• Er der opgaver i forretningen, der skal løses af andre end dig selv, og i givet fald hvilke?
   

Organisation og hvem gør hvad
Organisationen omkring din forretning består af alle de personer, der har direkte betydning for udvikling, etablering og drift af din virksomhed. Det kan være familie, ansatte, virksomheder, rådgivere, håndværkere, leverandører mv.

I udkanten af organisationen findes typisk myndigheder, der spiller en rolle i forbindelse med godkendelse af bygningsændringer, brandforanstaltninger og tilladelse og kontrol af forskellige typer af virksomheder. Er en myndighed mere aktivt en del af opbygningen eller udviklingen af virksomheden, kan du tage dem med som en egentlig del af organisationen.

Du skal være opmærksom på, at der kan være forskel på den organisation og de kompetencer, du har brug for selv eller blandt dine rådgivere, når du henholdsvis planlægger og etablerer din virksomhed, og når den er kommet godt i gang.

Organisationen ændres
Det er vigtigt, at du er opmærksom på de ændringer, der sker i organisationen omkring din forretning i takt med, at du går fra idéudvikling, til etablering og endelig almindelig drift. I starten har du måske mest at gøre med at få de nødvendige myndighedstilladelser med hjælp fra arkitekt og evt. andre rådgivere, ligesom der måske er en del arbejde, der udføres af håndværkere mv. Senere vil kontakten med kunder, leverandører, kontrollerende myndigheder samt evt. ansatte være mere markant.

Gør organisationen klar - lav en liste over opgaverne
Se et eksempel på, hvordan det kan gøres.